مجلس وزراء أوكرانيا يتيح التسجيل العسكري الإلكتروني لأصحاب العمل بقرار جديد

اعتمد مجلس وزراء أوكرانيا القرار رقم 812 في 10 يونيو 2026، الذي يعدل إجراءات السجلات العسكرية للمجندين والأشخاص الملزمين بالخدمة العسكرية والاحتياطيين، على أن تدخل التحديثات حيز التنفيذ في 27 يونيو. ووفقاً للقرار، يتعين على أصحاب العمل التحقق من أن الموظف الجديد يحمل وثيقة تسجيل عسكري سارية سواء كانت إلكترونية أو ورقية. كما يطلب القرار من أصحاب العمل التأكد قبل 72 ساعة على الأقل من بدء التوظيف من تطابق تفاصيل الوثيقة مع المعلومات المسجلة في السجل الحكومي الموحد للمجندين والأشخاص الملزمين بالخدمة العسكرية والاحتياطيين. ويعتمد هذا الإطار مباشرة على الإجراء رقم 1487 الذي وافق عليه أصلاً في ديسمبر 2022.

ويتيح القرار رقم 812 لأصحاب العمل إخطار مكتب التسجيل العسكري المختص بأي عملية توظيف أو إنهاء خلال سبعة أيام من صدور الأمر المعني. وفي حال توفر الإمكانية التقنية، يمكن تقديم هذه الإخطارات إلكترونياً عبر بوابة دييا أو الحساب الشخصي لصاحب العمل في السجل، مما يلغي الالتزام بتقديم نسخة ورقية موازية. ورحبت غرفة التجارة الأمريكية في أوكرانيا بهذا الإجراء لأنه يقلل الأعباء الإدارية على الشركات العاملة في ظروف الحرب.

ويتعين على أصحاب العمل تحديث بيانات الموظفين بما في ذلك عناوين الإقامة وأماكن العمل والمناصب خلال خمسة أيام من تلقي الوثائق الداعمة أو التحديثات الإلكترونية. ويجب أن تصل الإخطارات الشهرية بهذه التغييرات في البيانات إلى مكتب التسجيل العسكري في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس من كل شهر وفقاً لأحكام القرار رقم 812. أما تسوية السجلات العسكرية الداخلية لصاحب العمل مع تلك المحفوظة لدى مكتب التسجيل فيمكن إجراؤها إلكترونياً عبر بوابة دييا أو حساب السجل عند توفر الوظيفة. وفي حال عدم توفر الخيارات الإلكترونية، يجب على الموظف المسؤول تسليم النماذج والنسخ المطلوبة من الوثائق إما شخصياً أو عبر البريد، كما حدد القرار. ويتوقع مجلس الوزراء أن تصبح الحسابات الشخصية في السجل متاحة مطلع سبتمبر 2026.

وينص القرار على أن يحتفظ أصحاب العمل بمعلومات التسجيل العسكري الخاصة بالأفراد الذين انتهت علاقتهم الوظيفية أو الذين تم استدعاؤهم للخدمة حتى نهاية العام التقويمي المعني. أما بيانات الموظفين ذوي العقود المعلقة فيجب الاحتفاظ بها في السجلات حتى يتم إنهاء علاقة العمل كلياً. ويضع القرار رقم 812 المسؤولية النهائية عن الاكتمال والدقة والتقديم في الوقت المناسب على عاتق المدير التنفيذي، مع تعريض الموظفين المكلفين بالتسجيل العسكري للمساءلة المحتملة. ويمكن أن تؤدي المخالفات مثل تقديم معلومات غير صحيحة أو قديمة إلى فرض غرامات إدارية تصل إلى 59500 هريفنة أوكرانية، أي نحو 1330 دولاراً.

وتشكل جهود الرقمنة هذه جزءاً من توسع أوكرانيا المستمر لمنصة دييا التي أصبحت محوراً أساسياً للخدمات الحكومية منذ إطلاقها. وقد دعت غرفة التجارة الأمريكية في أوكرانيا إلى هذه التعديلات على الإجراء رقم 1487 لتسهيل الامتثال مع الحفاظ على سجلات عسكرية دقيقة خلال النزاع الشامل الذي بدأ عام 2022. ويلاحظ المراقبون القانونيون أن التغييرات تمنح أصحاب العمل إمكانية وصول إلكتروني أوسع إلى تفاصيل الإعفاءات العسكرية وحالة العاملين لديهم. ويصف مجلس الوزراء هذه التحديثات بأنها تعزز الكفاءة بين الكيانات الخاصة وجهات التسجيل الحكومية.

وينبغي على أصحاب العمل التواصل مع مكاتب التسجيل العسكري المحلية للتأكد من جاهزيتها للتقديمات الإلكترونية وبدء الاستعداد للحسابات الشخصية المقبلة، وفق التوجيهات المستمدة من القرار. ويطبق الإجراء بشكل موحد على جميع المؤسسات، مع أحكام خاصة تحصر العمليات الورقية أساساً في الجهات الحساسة مثل أجهزة الأمن. وبهذا يمثل القرار رقم 812 تقدماً في التوجه الحكومي الأوسع نحو دمج البيانات الذي يدعم احتياجات الدفاع الوطني ويقلل البيروقراطية أمام الشركات.